勤怠管理ツールは、出勤・退勤時刻の記録やシフト管理などの従業員の労働状況を管理するためのものです。過重労働を防止し、従業員の健康を守るためにも、勤怠管理は企業の義務であると定められています。タイムカードや出勤簿といった従来型の管理方法もありますが、手間や転記ミスがあるなどの課題があります。ツールを利用した勤怠管理のメリットは、正確な勤務時間の把握ができるようになることです。
スマホからでも打刻ができるので、場所を問わず勤務の開始と終了の時間を正確に記録できます。残業や直行直帰の場合でも事後申請にならず、その場で打刻可能です。働き方改革が進み従業員の労働時間を細かく把握することが求められている中で、確実が記録が実現できるのは助かるでしょう。ツールによる管理は不正打刻を防げる利点もあります。
生体認証を用いた打刻を導入でき、本人でなければ打刻できません。他の従業員が代わりに記録するといった不正の防止が可能です。修正する場合も承認が必要であり、誰がどう変更したかも記録されます。勝手に記録された時間を書き換えることもできなくなるでしょう。
勤怠管理にまつわる業務を効率化できるのも大きなメリットです。タイムカードや出勤簿による勤怠管理は手作業による転記が必要になり、ミスが発生する可能性もあります。ツールを使用すれば自動的に集計されるので、手間がかかりません。給与計算ツールなど他のシステムと連携させることもでき、他の業務にデータを活用させられる利点もあります。