会社にとって経理部は重要な部署で、入出金管理や帳簿、出納帳の管理そして決算時には決算書の作成など日々多くの仕事が有ります。そしてスキルが必要な仕事なので、誰でも出来るわけではないのでなるべく負担を少なくすることが必用です。経理の仕事で時間が取られるのは、経費の精算で旅費交通費、消耗品費、新聞図書費そして通信費などと多く、経費を科目ごとに仕分けすることになり、経理の中でも時間と手間が掛る仕事の一つです。このため会社では、経費精算システムを導入して社員が利用した経費については、利用した本人が勘定科目を選んで金額を入力する経費精算システムを導入する会社が増えています。
導入することで経理の仕事は減りますが、社員の仕事が増えることになるので理解を得ることと勘定科目や借方と貸方等の簡単な経理の知識を持って貰うことが必用になって来ます。会議費費や交通費、社員が購入した文具などは領収書を添付して経理に提出していましたが、経費精算システムの導入により、今までの清算フローを変更することも必要です。社員が入力し、紙で受取る領収書や請求書はPDF等にデータ化して経理に送ることが必用になります。経理は経費精算システムに入力された、金額と使用目的、勘定科目そしてデータされた領収書等をチェックして社内の経理システムに反映させます。
実際の領収書などは、決められた日に社員が経理部に持ってきた貰い、入力された経費伝票をプリントして保管します。経費精算システムを導入すれば、経費のチェックと伝票の保管だけで、経費の入力と言う一番手間の掛かる業務を減らすことが出来るメリットがあります。リモートワークの管理ツールのことならこちら